Qlax GmbH · Software aus Bochum · seit 2015

Individualsoftware für Prozesse, die kein Standard abbildet.

Wir entwickeln Individualsoftware und automatisieren Geschäftsprozesse – von der Anforderungsanalyse bis zum laufenden Betrieb. Mit Enterprise-Erfahrung aus Halbleiterindustrie, Logistik, Industrie und Gastronomie. Und mit KI dort, wo sie Prozesse messbar besser macht.

  • 2015gegründet in Bochum
  • 10+Jahre laufen unsere ältesten Systeme
  • 4Branchen mit Enterprise-Erfahrung

Leistungen

Software, die sich Ihren Prozessen anpasst – nicht umgekehrt.

Standardsoftware endet dort, wo Ihr Unternehmen besonders ist. Genau dort beginnt unsere Arbeit.

01

Prozessautomatisierung

Abläufe, die heute in E-Mails, Tabellen und Zurufen stecken, werden zu verlässlichen digitalen Prozessen. Mit KI, wo sie trägt: Dokumente verstehen, Vorgänge klassifizieren, Routinen abschließen, nachvollziehbar und kontrollierbar.

02

Individuelle Plattformen

Commerce-, CRM- und Backoffice-Systeme, auf Ihre Abläufe zugeschnitten. Von uns entworfen, entwickelt und über Jahre weiterbetreut: Systeme, mit denen Ihre Teams jeden Tag arbeiten.

03

Requirements & Architektur

Bevor Code entsteht, klären wir, was das System leisten muss. KI schreibt Code heute schneller denn je. Eine missverstandene Anforderung wird dadurch nicht richtig, nur schneller umgesetzt. Saubere Anforderungen und eine tragfähige Architektur halten Ihre Software über Jahre erweiterbar.

Individualsoftware halten wir für die beste Lösung, wenn der Aufwand zum Nutzen passt. KI-gestützte Entwicklung senkt diesen Aufwand gerade deutlich, die Rechnung geht also immer öfter auf. Wir bauen so wartbar, dass notfalls auch ein anderes Team übernehmen könnte. Wer bei uns bleibt, soll wegen der Qualität bleiben.

Vorgehen

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System.

Individualsoftware ist eine Investition. Deshalb arbeiten wir in vier klaren Schritten, mit prüfbaren Zwischenständen statt großem Wurf am Ende. Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, wo Ihr Projekt steht.

Handgezeichnete Architekturskizzen auf Papier, daneben ein Bleistift
Architektur entsteht auf Papier, bevor sie Code wird.
  1. Zuhören & verstehen

    Zuerst schauen wir uns Ihren Betrieb an: Wo kostet ein Ablauf heute Zeit, wo entstehen Fehler, was soll das System übernehmen? Daraus entstehen präzise Anforderungen.

  2. Architektur & Konzept

    Aus den Anforderungen entsteht eine tragfähige Architektur: was gebaut wird, was bewusst nicht, und wie sich das System in Ihre bestehende Landschaft fügt. Sie erhalten einen klaren Vorschlag mit Umfang und Etappen.

  3. Entwicklung in Etappen

    Wir liefern in kurzen Zyklen nutzbare Zwischenstände. Sie sehen früh, was entsteht. Ihr Feedback aus dem Alltag fließt direkt in die nächste Etappe ein.

  4. Betrieb & Weiterentwicklung

    Mit dem Go-live beginnt die eigentliche Lebenszeit Ihrer Software. Wir betreiben, warten und entwickeln weiter: Systeme, die über Jahre mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Erfahrung

Seit 2015. In Branchen, in denen Fehler teuer sind.

Qlax wurde 2015 in Bochum gegründet – mitten im Ruhrgebiet, wo man Wert darauf legt, dass Dinge funktionieren. Einige Systeme, die wir vor über zehn Jahren entwickelt haben, sind bis heute im Einsatz und werden laufend weiterentwickelt. Das CRM- und Verwaltungssystem eines Anbieters von Schulungen und Fachhandel haben wir 2026 selbst durch seinen Nachfolger abgelöst: eine Plattform, die Vertrieb, Shop, Belege, Zahlungen, Lager und Seminare in einem System zusammenführt.

Historische Industriehalle im Ruhrgebiet mit Stahlfachwerk und hohen Bogenfenstern in der Abenddämmerung
Industriekultur im Ruhrgebiet – hier ist Qlax zu Hause.
  • Halbleiter Fertigungsnahe Systeme in einer Branche, in der Präzision und Rückverfolgbarkeit nicht verhandelbar sind.
  • Logistik Automatisierung entlang von Lieferketten: hohe Taktung, viele Schnittstellen, keine Toleranz für Stillstand.
  • Industrie Digitalisierung gewachsener Abläufe in Produktionsbetrieben, eng verzahnt mit bestehenden Systemlandschaften.
  • Gastronomie Bestell- und Abwicklungsprozesse unter Echtzeitbedingungen, vom Gast bis in die Küche.

Pionierarbeit gehört dazu: Mit babafresh.de, dem ersten Lieferportal für türkische Lebensmittel in Deutschland, brachten wir den Ethno-Lebensmittelhandel bereits 2018 online. Jahre bevor die Pandemie E-Food zum Massenmarkt machte.

Eigenes Produkt

Orderbros – der KI-gestützte Bestellkanal für Restaurants.

Was wir empfehlen, betreiben wir selbst: Orderbros ist unser eigenes SaaS-Produkt. Restaurants bekommen einen eigenen Bestellkanal, statt von Portalen abhängig zu sein, und behalten Gästedaten und Marge. Wenn wir Ihnen KI für einen Ablauf vorschlagen, wissen wir also aus eigenem Betrieb, was sie im Alltag leisten muss.

  • —Eigener Webshop: Gäste bestellen direkt über die Website des Restaurants.
  • —WhatsApp: Bestellungen im Chat, von der KI aufgenommen und bestätigt.
  • —Telefon: Die KI nimmt Anrufe samt Bestellung an, wenn in der Küche niemand abheben kann. Telefoniert das Team selbst, schreibt sie Gerichte, Beilagen und Lieferadresse mit.

Und das nicht nur im einzelnen Restaurant: Liefermarken und Ghost Kitchens geben ihren Marken damit eigene Bestellkanäle über viele Standorte hinweg, inklusive automatischer Abrechnung je Küche.

Bondrucker an einem Küchenpass in einem Restaurant druckt einen Bestellbon
Vom Bestellkanal bis zum Bon in der Küche – ein durchgängiger Prozess.

Gründer

Erst die richtige Frage, dann der Code.

Pascal Kühne meldete sein erstes Gewerbe noch vor dem Abitur an und arbeitete neben Schule und Studium selbstständig in der IT: Consulting, Support, Softwareentwicklung. Aus dieser Selbstständigkeit wurde 2015 die Qlax GmbH, die er bis heute führt. Seine Überzeugung aus über zwanzig Jahren Software-Architektur und Requirements Engineering: Die teuersten Fehler entstehen nicht beim Programmieren, sondern beim Missverstehen von Anforderungen.

Deshalb steht am Anfang jedes Projekts genaues Zuhören: Wie arbeitet Ihr Unternehmen wirklich, wo hakt es, was muss ein System leisten? Erst daraus entsteht Architektur. Und daraus Software, die im Alltag trägt und über Jahre weiterentwickelt werden kann.

Team

  • Jonas Sontheim Software-Architekt
  • Viktor Jung Software-Architekt
  • Gizem Durmus Partnermanagement & Business Development

Kontakt

Sprechen wir über Ihre Prozesse.

Kein Formular, kein Funnel. Schreiben Sie uns oder rufen Sie an. Sie sprechen direkt mit denen, die Ihre Software später bauen.

info@qlax.de

Anschrift

Qlax GmbH
Castroper Hellweg 49
44805 Bochum

E-Mail

info@qlax.de

Handelsregister

HRB 26472 · Amtsgericht Bochum
USt-Id DE300814461